Desktop as a Service (DaaS) в современном мире бизнеса: Адаптация и полезность

​Цифровой мир находится в состоянии постоянной трансформации, и нет никаких оснований полагать, что когда-нибудь она достигнет конечной точки. Все в этой отрасли совершенствуется, меняется, развивается стремительно и порой даже непредсказуемо. Для того чтобы получить большую прибыль, предприятия всегда следят за последними изменениями и стараются их внедрить.

За последние несколько лет многие компании перешли на удаленный или гибридный режим работы. Если ваша компания еще не перешла, то самое время задуматься о подобном переходе. Чтобы упростить этот переходный период, существует множество полезных инструментов. Один из них - DaaS, или "рабочий стол как услуга". Это разновидность виртуализации рабочих станций, которая является достаточно популярной альтернативой традиционным подходам к виртуализации.

​Использование DaaS для увеличения удаленных возможностей

DaaS - это платформа виртуализации. Виртуализация настольных компьютеров поддерживается провайдерами, которые гарантируют обслуживание и поставку инструментов управления и инфраструктуры. Существование таких провайдеров действительно выгодно для обычных клиентов, которые могут использовать виртуальные рабочие столы и приложения без каких-либо технических навыков. Клиенты просто управляют виртуальными системами с необходимым уровнем безопасности и быстрым доступом.

​Основные характеристики Desktop as a Service (DaaS)

“Рабочий стол как услуга” или DaaS имеет несколько выгодных характеристик, которые делают этот вариант столь популярным среди юзеров. Первая из них - простота установки. Компании, выбирающие DaaS, могут быстро и легко предоставить сотрудникам настольные компьютеры и приложения. Большинство провайдеров предлагают доступ к быстрой установке.

Следующая характеристика DaaS - доступность с любого устройства. Самое приятное, что пользователи могут легко получить доступ к рабочим станциям и приложениям с помощью простых приложений или браузеров. Более того, пользователи могут продолжить свою роботу с любого устройства.

Благодаря провайдерам DaaS обычные пользователи могут наслаждаться неприхотливостью решения. Вместо компании клиента за весь процесс управления отвечают провайдеры. Они ставят правят и обновляют десктопы в соотвествии с последними версиями ОС. Таким образом, клиенты экономят массу времени и сил на процессах, которые контролируются провайдерами.

Безопасность DaaS - еще один фактор, который гарантирован всем пользователям. Все важные данные хранятся в "облаке", что гораздо надежнее, нежели на устройстве. Таким образом, утечка данных из-за потери или кражи устройства абсолютно невозможна.

Облегчение проблем безопасности с помощью политики BYOD

Пользователи по-разному относятся к своим устройствам. Одни стараются обновить систему до последней версии, как только она появляется на рынке. Другие не спешат предпринимать какие-либо серьезные шаги до того, как их устройства перестанут поддерживаться. В силу этого и других причин компании сегодня стараются внедрять BYOD или bring-your-own-device.

Такая политика безопасности BYOD считается наиболее важным шагом для компаний, использующих DaaS и выбирающих удаленный или гибридный режим работы. Давайте обсудим некоторые из основных компонентов, которые должны присутствовать в политике безопасности BYOD.

Если сотрудники хотят использовать свои устройства в рабочих целях, необходимо подписать соглашение. В нем должно быть указано все, что касается доступа к информации, ожиданий безопасности, конфиденциальности и других важных деталей как для компании, так и для сотрудников.

Если сотрудники уже работают в компании, важно передать им все учетные данные, профили и настройки. Более того, как только в системе происходят какие-либо изменения, все сотрудники должны быть оперативно проинформированы об этом.

В соответствии с политикой BYOD необходимо регулярно проводить непрерывный мониторинг. При этом важно использовать автоматизированные методы и проверять риски тех или иных нарушений. Это могут быть такие риски, как обход ОС или попытки удаления корпоративного управления с устройства.

Границы конфиденциальности необходимы еще и потому, что пользователи иногда опасаются, что компания будет собирать личную информацию, не связанную с их работой. Для предотвращения доступа организаций к личным календарям, фотографиям, электронной почте или паролям используется зашифрованный контейнер. При его использовании информация разделяется на профессиональную и личную.

Значение Desktop as a Service в современном бизнесе

Существует множество причин, по которым DaaS или "рабочий стол как услуга" имеет большое значение для современного бизнеса, и одна из основных - цена. До появления DaaS многие компании несли огромные бюджетные потери из-за утери/кражи устройств со всей интеллектуальной собственностью, хранящейся на них. При использовании DaaS вся информация хранится в "облаке", поэтому таких проблем не возникает. Кроме того, можно даже сэкономить, если не проводить все обновления. В огромных компаниях ИТ-отделам может потребоваться много времени и бюджета для обновления физических устройств всех сотрудников. Кроме того, пользователи могут получить доступ к DaaS с любого устройства, причем практически на ходу, и система работает беспрерывно и безупречно в любое время.

Следующий момент - безопасность, при использовании DaaS любые данные могут быть быстро восстановлены. Поэтому в случае кражи устройства, с которого можно получить информацию, не должно быть никаких опасений. Поэтому доступность через размещенные рабочие станции в таких случаях действительно необходима.

Кроме того, облако считается действительно безопасным пространством, где используется множество методов шифрования. Таким образом, у хакеров нет возможности добраться к данным. Конечно, попытки могут быть, но, как правило, они не увенчиваются успехом.

Главный плюс DaaS - полная гибкость. Это означает, что вы можете выбрать необходимую инфраструктуру, убрать или добавить что-либо. Кроме того, провайдеры обычно предлагают круглосуточную поддержку в случае возникновения технических вопросов или проблем.

Достижение масштабируемости без технических излишеств

Масштабируемость - это отдельная тема, которую следует затронуть применительно к DaaS. Масштабирование не должно напрямую влиять на бюджет предприятия. В нашем постоянно меняющемся мире инвестиции в аппаратное обеспечение могут быть действительно минимальными. Более того, преимущество DaaS-провайдеров заключается в том, что управление инфраструктурой регулярно осуществляет другая компания. Это позволяет сэкономить гораздо больше времени и бюджета, которые используются для модернизации системы.

Масштаб потребительских расходов при DaaS действительно заметен. Например, стандартная компания должна приобрести оборудование, достаточное для максимального количества сотрудников. Иногда может быть много дополнительного оборудования, которое фактически не используется, но находится в офисе. При использовании рабочих столов как услуги такой проблемы не возникнет.

​Подведем итоги

Развитие виртуальных технологий и быстрый переход к гибридному или удаленному режиму работы сильно повлияли на наше общее представление о том, как на самом деле может выглядеть работа. Все больше новых методов и технологий внедряется для совершенствования стратегии удаленной/гибридной работы и обеспечения доступности инструментов и информации. С помощью DaaS заказчики получают необходимое удобство и уровень безопасности без особых усилий. И это только начало; будущие изменения могут повлиять на еще более масштабные процессы в рабочем пространстве.